就労ビザとは別に、フィリピン海外雇用庁（POEA）の承認が必要
フィリピン人を雇用する場合、就労ビザの取得とは別に、フィリピン海外雇用庁（POEA）の承認が必要となります。
つまり、POEAの承認がないと、せっかく就労ビザが許可されても、日本で働くことはできません。
POEAの承認を得るためには、POEAの日本拠点であるPOLO東京（もしくはPOLO大阪）で行われる審査に合格する必要がります。
POEAやPOLOの手続きは、必要書類も多く煩雑ですが、この手続きがあるからこそ、日本で就労するフィリピン人の失踪者や早期退職者は、他の国と比較して非常に少ないという良い面もあります。
また、2017年の8月以降、原則として日本企業がフィリピン人を直接雇用することはできなくなっています。フィリピン人が日本で就労する場合、POEA認定の現地エージェントを通して、雇用することとなります。
※当事務所では、POEA認定の現地エージェントと提携しており、これまで日本企業に送り出した実績がございます。
※日本国内での転職の場合も、上記手続きは必要です。
※POLO手続きは、多数の書類作成、英語への翻訳、POLO独自のルールへの対応、補正など、かなり煩雑です。当事務所では、POEA認定の現地エージェントと連携して業務を進め、フィリピン人が日本で早期に勤務開始できるようにサポートしております。
POLO手続きの流れ
POEAの運用方針によって、手続き方法が多少変更になる可能性がありますが、おおまかな流れは下記となります。お客様に行っていただくことは、赤字部分です。面接には通訳者が同席します。
- POLOとの事前折衝（必要書類の確認、調整など）
- 必要書類の準備（決算書、雇用契約書など）
- POLO申請書類一式の作成、英訳
- POLO認定弁護士による認証（※1）
- POLOへの申請（郵送もしくは持参）
- 面接（面接なしの場合もあり）
- 補正対応（※2）
- POLOより承認書が届く
- POEAにてにて海外就労許可申請
- 就労許可証が発行される。
- 日本での就労可能
※1：弁護士認証は必須ではないのですが、POLO審査官は、弁護士認証がある書類を明らかに好みます。認証したほうが、比較的審査も早く、補正が少ないため、本サービスでは、弁護士認証を行っております。
※2：補正対応がないこともあります。ただ、POLOは指摘をするのが仕事という側面もあるようでして、何かしらの補正があることが多いです。特に指摘されるのは、年収、月収、時間あたりの給与、給与から控除される金額とその理由などです。よくわからない控除名目があると審査が長引くこともありますので、そのあたりのアドバイスもさせていただきます。
※上記手続きに関しては、POEA認定の現地エージェントの日本代表者が直接担当します。
当事務所に依頼するメリット
安心の成功報酬制
POLO申請をするためには大量の書類作成、英訳、面接準備など相当や稼働が発生しますが、どれだけ稼働をかけてもPOLO承認が取れなければ全く意味がありません。
これまで、POLO側のミスによる不承認（再申請で承認取得）、理不尽な補正要求といった経験もしてきましたが、お客様にとっては、我々がいくら頑張ったかというよりも、POLO承認という結果が最も重要だと思います。
万が一、POLO承認が得られなかった場合、全額を返金いたします。このことは、サービス申込時の契約書にも明確に記載しております。安心してご依頼ください。
POLO認定の現地エージェントが直接POLOと折衝します
POLOはフィリピンの政府機関です。POLOの最大の目的は、フィリピン人労働者の人権を守ることです。ですから、日本の弁護士や行政書士、日本の人材エージェントが間に入ることを極度に嫌います。
こうした実情を踏まえ、当事務所では書類作成およびリーガルチェックなど裏方業務に専念し、POLO認定の現地エージェントがPOLOおよびPOEAと折衝しながら業務を進めていきます。こうすることで、POLO承認を早期に取得できています。
フィリピン弁護士の事前認証によるスムーズな手続き
POLO申請書類について、弁護士による事前認証は必須ではないのですが、POLO審査官（フィリピン人）は、フィリピン弁護士による認証がある書類を明らかに好みます。認証したほうが、比較的審査も早く、補正が少ないため、本サービスでは、弁護士認証を行っております。
また、弁護士認証がある場合、面接での書類補正や指摘が少ないです。やはり、フィリピンの弁護士が認証している労働契約ということで、審査官が安心するものと思われます。
【成功報酬】POLO承認申請サポート
当事務所では、POLO認定の現地エージェントと共同でPOLO承認申請サポートを行っております。
具体的には、下記を行います。細かく記載しておりますが、要は、日本で就労できるようになるまで（最後まで）、サポートしますということです。POLOの許可証が発行されたら、そこで終了ということではございません。
サービスに含まれること
- POLO申請書類一式の作成
- 申請書類全ての英訳（30～50枚程度）
- 申請書類の弁護士認証費用
- POLO東京（大阪）との折衝、補正対応
- POLOへの申請代行
- POLOでの面接サポート、通訳者の同席
- POEA認定の現地エージェントに支払う公示手数料(POLO申請を通すためためには、フィリピン政府認定の送り出し機関により、一定期間の公示が義務づけられており、その手続きのために支払う費用）
- POEAへの労働許可申請サポート
- 許可証の受領、国際郵便での郵送
- POLO手続きに関するコンサルティング
通常、お客様に行っていただくことは下記です。お客様自身で書類作成したり、翻訳したりする必要はございません。
- 当事務所、現地エージェントが作成した書類一式の内容確認、署名、捺印
- 必要書類（決算書類など）のご用意
- POLO東京（POLO大阪）での面接対応（面接がある場合）
料金
フルサポート【成功報酬】
上記全てのサポートを含みます。面接がない場合もあるため、面接同席費用のみ別途にしております。
| POLO手続き フルサポート | 250,000+税 |
| 面接同席（通訳者） | 15,000+税 |
単発サポート
下記より必要なサービスだけお申込みいただけます。
| POLO申請書類一式の作成、英訳 | 1式 150,000+税 |
| フィリピン弁護士による認証 | 1通 50,000+税 |
| POLOでの面接同席（通訳者同席） | 1回 50,000+税 |
| POLO手続きに関するコンサルティング | 1時間 50,000+税 |
他社との比較
在留資格認定証明書（就労ビザ）取得サポート
POLO手続き よくある質問
質問：翻訳が必要な書類は何ですか？
回答：雇用先の登記事項証明書、会社案内、雇用契約書などです。稀にですが、定款の英訳が必要な場合もあります。
質問：POLOの承認書が発行された後、POEA（フィリピン労働局）への申請も行う必要があると聞きましたが、そのサポートも含まれますか？
回答：はい、含まれます。来日までに必要な手続きは全て含まれると考えてください。
質問：POLO手続きサポートにかかり、
回答：これまでの実績では、2～6ヶ月かかっております。最近、ノウハウが蓄積されてきましたので、今後はもう少し早く取得できる可能性があります。
質問：POLOでの面接では、行政書士やエージェントの参加ができないと
回答：はい、当方が扱った限りでは同席可能です。そもそも通訳者がいないと面接にならないため、POLOとの折衝により同席を認めてもらっております。
質問：POEA認定の現地エージェントを経由しないとPOLO手続きはできないとのことですが、現地エージェント経由で申請をするのですか？
回答：はい。当事務所と提携している現地エージェントの日本代表者が直接申請します。
参考：POLO承認申請に必要な書類
POLO東京が必要としている書類は下記です。実際には、個別の状況に応じて追加書類があります。
- Accomplished POLO Application Form (click here)
- Business License/Permit
- Company Profile (click here)
- For Companies:
a. Company Registration (登記事項証明書） - For Sole Proprietorship/ Small Enterprise:
a. Business Permit
b. Latest tax payment receipt - List of task, duties, and responsibilities and/or description of the occupational category to be performed by Filipinos with Specified Skills (click here)
- Recruitment Agreement (click here)
- Copy of the valid POEA license of the Sending Organization, identification page of the Passport of the owner of the Sending Organization and the authorized representative of the Accepting Organization
- Manpower Request/Job Order (click here)
- Master Employment Contract, Written Employment Conditions, and Payment of Wages (click here-Annex B) (click here – Annex B1)
- Salary Scheme (click here)
- Dispatch License or Permit
- List of Names and Addresses of Clients (click here)
- Company Brochure/Pamphlets/Flyers
POLO手続き ご依頼までの流れ
- メールにてお問い合わせください。
- 無料の初回相談（ZOOM）にて、貴社のウェブサイト、決算状況（損益、貸借）、雇用契約書もしくは労働条件通知書を拝見し、POLO承認の可能性と全体スケジュール等をお伝えいたします。ここまで無料です。
- ご依頼、業務開始
※POLOについての一般的な相談や、どうすれば承認が取れるかなどの相談をご希望の場合、有料相談（単発のコンサルティング）もございます。有料相談後、フルサポートを依頼いただく場合は、料金から有料相談費用を差し引きます。
