永住理由書とは
永住申請の際、永住理由書は必須の書類です。
永住理由書とは、日本に永住したい理由、永住要件を満たしていることなどを、丁寧に説明した書類です。書式は自由ですが、審査官が審査しやすいように書くことが非常に重要です。
永住申請したい外国人の状況によって、書くべき内容は異なります。ですから、書くべきこと、書かなくてよいことを正確に判断し、丁寧に分かりやすく書いていく必要があります。永住が許可になるか、不許可になるかを大きく左右する重要な書類です。
当事務所では、これまで2000件以上の理由書を書いてきました。帰化動機書（日本国籍取得の理由書）も含めると、それ以上になります。
こうした経験をもとに、永住理由書に書く内容について、解説します。
実際に書く時は、その人によって、詳しく書くべきこと、書かないほうがよいこと、追加で書くべきことなどがありますが、ご自身で書く方の参考になれば幸いです。
そもそも永住理由書はなぜ必要なのか？
ところで、永住申請を行うためには、なぜ永住理由書が必要なのでしょうか？
永住申請では、日本滞在年数、犯罪歴、本人の年収、納税状況、年金や健康保険の加入状況などが審査されますが、これらは、他の提出書類を見れば分かります。
そして、日本滞在年数や犯罪歴などは、出入国在留管理局のほうが、本人よりも正確な情報を得ています。
永住したい理由については、日本にずっと住みたいからに決まっています。では、なぜこんな当たり前のことをわざわざ別紙にして、提出する必要があるのでしょうか？
その理由は、主に3つあります。
提出書類だけでは分からない有利な点をアピールするため
例えば、日本での就職や転職に有利になる資格を持っている、日本人の親しい友人が多いなどです。他にもたくさんあります。どんな点が有利になって、それをどのように書けばよいのかについても、テンプレートで説明しています。
日本での生活ぶりを説明するため
審査官が永住申請の申請書類をチェックすると、どんな会社で働いていて、どれくらい給料をもらっているのかなどは正確に知ることができます。
しかし、どのような仕事をしているのか、休みの日は何をしているのか、生活の拠点は本当に日本なのか、今後も日本で永住する意思が十分にあるのか、身元保証人とはどれくらい親しいのかまでは判断できません。
こうした要素を永住理由書で丁寧に説明することにより、審査官が安心して、許可を出すことができます。
軽微なマイナスポイントを払拭するため
たとえば、永住許可されるためには、原則、直近5年間、健康保険や年金に加入していることが必要です。
しかし、直近5年間のうち、数か月だけ、年金の支払いが遅れてしまったことがあったとします。この場合、理由書の書き方および根拠書類の有無によって、永住許可される場合と不許可になる場合があります。
永住理由書に書くこと
これまでの経歴
母国での最終学歴から現在の仕事までの経歴を書きます。履歴書を別に用意してもよいでしょう。転職の空白期間がある場合、それについても正確に書きます。
また、これまでの在留資格申請の際に提出した過去の申請書との整合性も審査されますから、過去の在留資格申請時に提出した履歴内容と同じように書いてください。
万が一、過去の在留資格申請時に提出している履歴が間違っている場合、そのことを正直に書きます。間違ってしまった理由に悪意がなければ、大きな問題になることは少ないです。ただし、書き方に工夫が必要ですので、心配な方は、行政書士にサポートを依頼したほうがよいでしょう。
（記載例）
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2000年4月 〇〇日本語学校留学のため来日（留学ビザ） 2001年4月 〇〇大学へ進学（留学ビザ） 2005年4月 株式会社〇〇に就職（技術・人文知識・国際業務ビザ） 2007年10月 株式会社〇〇に転職（技術・人文知識・国際業務ビザ） 現在に至る。 在留資格別の在留年数は、留学ビザ5年、技術・人文知識・国際業務ビザ6年です。 |
現在の仕事について
現在勤務する会社の事業内容と、担当する職務内容について詳しく書きます。この時、専門用語を使わず、誰でも理解できる用語を使って書いてください。
会社の事業内容については、会社のパンフレットやホームページを印刷したものを提出してもよいです。
また、職務内容については、現在持っている就労ビザの要件に該当していることを改めて確認してから、正確に記載するようにしてください。
年金・健康保険の加入状況
永住者ビザの審査では、年金と健康保険の加入実績を非常に細かく、厳しく審査されます。直近5年間、全て社会保険である方は、ほとんど問題にはなりません。
そうではない場合、ご自身の年金、健康保険の加入実績を他の書類（ねんきん定期便、市役所で発行される国民健康保険料納付証明書、国民健康保険料の領収書など）で確認し、問題ないことを確認した上で申請されたほうがよいです。
加入実績が微妙な場合（4年前に納付遅れがあるなど）は、完璧になってから申請してもよいですし、総合判断（他の条件が良い）で許可になる可能性にかけてみるのもよいでしょう。
（記載例）
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直近5年間、勤務先の社会保険に加入しております。いずれも納付期限を守っております。 |
【目安】永住申請しない方がよいケース
・直近2年間に、年金、健康保険の納付遅れがある（遡って払いたい）
・直近5年間に、年金、健康保険の納付もれがある
【目安】総合判断で許可になる可能性があるケース
・3～5年前に、年金、健康保険の納付遅れがある。
預金、資産について
これから日本に永住していく上で、問題ない程度の預金があることが必要です。ただ、預金額については、それほど高い額でなくても大丈夫です。
永住申請する人の、年齢、住んでいる地域、扶養家族数などから考えて、相応の預金額があれば大丈夫です。
一例ですが、直近3年間、日本人会社員の平均以上の給与をもらっている人であれば、預金額はほとんど関係ありません。
ただし、預金が多いと有利になりますので、積極的にアピールしてよいです。預金額が少なくても、積立をしている、定期預金があるなどの要素があれば、それも記載しましょう。
日本語力
日本語力は永住申請の要件にはなっておりませんが、日本語力が高い方は、多少有利になりますので、理由書に書いておきましょう。
日本語能力試験などに合格している場合は、そのことを記載しましょう。この時、点数も書いたほうが審査官の心証がよい場合があります。例えば、日本語能力試験N1の合格点は100点ですが、満点は180点です。満点近くで受かっている人と、合格点ぎりぎりの人とでは日本語力にも大きな違いがあります。満点近くで受かっている場合、ぜひそのことも書いてください。現場感覚ですが、150点以上取っているかたは、総合判断の際、有利になると思います。
（記載例）
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日本語会話については、日常生活で意思疎通に不自由することはほぼありません。私は、〇年以上日本で暮らしております。仕事での会話は勿論、日常生活では全て日本語を使っています。日本語での文字入力も通常速度で可能です。 また、日本語能力試験N1にも合格しております。点数は180点満点中、156点です。（合格点は100点） |
身元保証人について
身元保証人との関係を記載します。身元保証人とはいつ知り合ったのか、知り合った経緯、今回の身元保証人を引き受けてくれた経緯などです。
（記載例）
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身元保証人は、会社（株式会社〇〇）の同僚です。2015年4月頃知り合い、現在まで親しい関係を続けております。今般、身元保証人になることを依頼したところ、快諾いただきました。 |
もし可能なら、身元保証人の方から推薦状を書いてもらうと、さらに良いです。第三者である身元保証人が、あなたの性格や仕事ぶりなどを推薦状に書いてくれるわけですから、審査官の心証もよくなります。
ただし、推薦状は、絶対的有利になる書類ではありませんので、無理して頼まないようにしましょう。
永住したい理由
日本に永住したい理由を丁寧に書きます。例えば、下記のような観点で、自分の言葉で、エピソードも交えながら書くと、審査官の好印象につながる文章になります。
- 日本社会との関わり
- 一番親しい日本人の友人について
- これまでの日本での生活で一番楽しかったこと（複数回答可）
- 日本の好きなところ
- 両親の意見
- 今後の仕事の目標
- （経営者の場合）今後の事業計画、事業展開について
入管法・法務省ガイドラインに沿った検討
審査官は、永住審査の際、入管法、法務省省令、永住審査要領、法務省作成の永住ガイドライン、先例集、法務省による通達などを見て審査します。
永住申請を得意とする行政書士や弁護士は、こうした書類全てを手元に置き、参照しながら永住理由書を書いていきます。もちろん、当事務所でもそうしています。
このうち、一番分かりやすいのが、永住ガイドラインです。ですから、ご自身で理由書を書く方は、最低限、このガイドラインだけでも確認しておきましょう。出入国在留管理局の窓口に行けば、コピーしたものをもらえるはずです。あるいは出入国在留管理局の公式ホームページに最新版が掲載されています。
この永住ガイドラインは、随時変更になります。最近の傾向としては、難化傾向にあります。つまり、ガイドラインの要件がどんどん厳しくなっています。
（記載例）
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1.日本在住要件について 今般の永住申請日時点で、私は、継続して10年5ヶ月間、日本に在住しております。〇〇年からは、技術・人文知識・国際業務の在留資格にて在留しております。来日以来、在留資格が途切れたことはなく、また、出国準備のための特定活動ビザや短期滞在ビザでの滞在期間もございません。まとめると下記となります。 日本在住期間・・・10年5ヶ月 2.生計能力要件について 現在、私は、勤務先から安定した給与を得ています。社会保険にも加入しており、預金も相応ございます。直近5年間の所得は下記のとおりです。 〇〇年 〇〇万円（扶養家族なし） 今後もこの状態を継続していけば、生活基盤が大きく揺らぐ恐れは極めて小さいものと考えております。 3.日本国への利益について 出入国在留管理庁ガイドライン（平成29年4月26日改定）に沿って説明いたします。 項目5 教育分野 〇〇〇〇 4.〇〇〇〇 5.〇〇〇 |
永住理由書 よくある質問
永住理由書は手書きでも大丈夫ですか？
はい、手書きでも構いませんが、パソコンで作成したほうが読みやすいです。手書きする場合、A4用紙に横書きで書いたほうが読みやすいです。また、見出し、小見出しを付けて、何について書かかれてあるのか、分かりやすいようにしましょう。
日本人配偶者が永住申請する場合は、理由書は不要ですか？
日本人と結婚している方が永住申請する場合、理由書がなくても申請することができます。ただ、最近では、追加書類として永住理由書を求められることがあります。追加書類があると、審査がストップしてしまいますので、最初から提出しておいたほうがよいでしょう。
永住理由書のテンプレート
当事務所では、出入国在留管理法、法務省発行の在留資格審査要領、永住ガイドラインに基づいて行政書士が作成した永住理由書のテンプレートを販売しております。
ワードデータでお渡ししますので、自由に加筆修正可能です。
| 永住理由書テンプレート（会社員の方向け） | 10,000+税（税込11,000） |
| 永住理由書テンプレート（会社役員、自営業の方向け） | 15,000+税（税込16,500） |
※本人が無職（専業主婦など）の場合、扶養者（夫など）の職業でお選びください。例えば、夫が会社員の場合、会社員向けテンプレートをお申込みください。
永住理由書テンプレートの特典
お申込み後、2週間以内に限り、永住申請に関する無料相談が可能です。永住申請に関することでしたら、何でもご相談ください。
ZOOM（30分）での相談となります。
本テンプレートを使えば、永住理由書を短時間で作成できますが、そのまま使うのではなく、できるだけご自身の言葉で、日本でのエピソードも追加で書いてほしいと思います。少しだけでも構いません。できれば、審査官がくすっと笑ってしまうようなエピソードなどがあればベストですね。こうしたエピソードの書き方のヒントもお伝えしたいので、無料相談の特典を付けております。
お申込み方法
下記のお問い合わせフォームよりお申込みください。
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この記事を作成した人 つくばワールド行政書士事務所 行政書士 濵川恭一
