行政書士補助・法務事務スタッフの求人

当事務所の事業内容

主に、外国人が日本で働くための就労ビザ申請、外国人雇用コンサルティング、国際結婚に伴う手続き全般を扱っております。
具体的には、下記の業務を行っております。
・企業が外国人を採用する際の就労ビザ申請
・海外親会社から役員を招聘するための短期商用ビザ申請
・外国法人の設立代行
・外務省での認証取得、各国大使館での領事認証取得業務
・外国人雇用コンサルティング
・外国人社員向けビジネス研修
・国際結婚に伴う配偶者ビザ申請
・永住ビザ申請
やる気次第で、その他の業務(外国人雇用に関するセミナーの企画、マーケティング、運営)、ウェブサイトの記事作成、新規サイトの企画運営、翻訳、ビジネス研修の講師など、幅広い業務を経験できます。

仕事内容

●外国人の就労ビザ・結婚ビザの申請書作成
●役所での書類取得
●その他、事務所内の雑務

仕事の特長

●お客様からヒアリングした内容とお客様からお預かりした書類を基に、行政機関に提出する書類を作成する仕事です。正確な事務処理能力が必要です。(慣れれば難しくありませんが、細かい作業が苦手な方は向かないかもしれません)
●お客様からいただいた英文書類から情報を拾うことがありますので、中学生程度の英語力は必要です。ビザ申請業務で使用される専門用語は限られています。社内に業務英語マニュアルもありますので、英語に抵抗がない方であれば大丈夫です。

当事務所の良いところ(従業員目線で)

●任された仕事を自分のペースで仕事を進めることができる。

●仕事の進め方に関する改善提案を出しやすい。事前の根回しや稟議が不要。

●休む曜日を自分で選択できる(日曜日と他の曜日1日の休みを選択できる)

応募資格

●職歴:社会人常勤社員経験を有する方(新卒の方は社会人経験不要)
●PCスキル  メール・インターネット・Word・Excelの使用に支障がないこと、 パソコン入力がスムーズにできる方
●中学生レベルの英語力がある方(簡単な英文書類を読むことに抵抗がない方)
●タバコを吸わない方
●社会人としての常識、マナーをお持ちの方

勤務時間・休日等

勤務時間:9時30分~18時00分 (みなし残業10時間)

休日:日曜日と他の曜日1日がお休み(シフト制)、年末年始5日間、夏期3日間 (年間休日120日)

※例えば、日曜と水曜を休みにすることができます。勿論土日休みでも構いません。試用期間中は、曜日をこちらから指定しますが、本採用後は、日曜日以外の曜日については、担当している業務に影響がない範囲で、希望曜日を申告して決めることが可能です。

※勤務時間については、多少の応相談可能です。例えば、9時~17時の勤務も可能です。ただし、給与も少し変わります。

給与

月給:192,000円~262,000(経験、能力による)

昇給:試用期間後に昇給可能性あり。その後は能力により昇給。昇給規定あり。

賞与:入社1年後より、業績に応じて支給(昨年度実績 355,000円)

交通費:実費支給(上限20,000円)


当事務所の仕事を通して得られること

●コミュニケーション力、対応力。外国人のお客様とのやり取りを通して、正確に分かりやすく日本語で伝える力が身に付きます。また、臨機応変な対応力も伸ばせます。

●多様な価値観。この仕事では、各国の超富裕層、在日外国人、国際結婚の幸せ一杯なご夫婦など、普段の生活ではなかなか出会えないような方と出会えます。自分とは異なる価値観を持つ方と接することで、新たな気づき、発見があり、人生が豊かになる一助となります。

●お客様からの感謝。外国人のお客様にとって、日本で働く、日本に住むためのビザ手続きは、命の次に大切なことです。確実、迅速にビザ取得をした時にお客様からはとても感謝されます。人生の恩人のような大きな感謝を受けることもあります。

応募方法

●ご応募は、原則としてメールで受け付けております。
下記に履歴書(写真付き)、職務経歴書(新卒の方は不要)をメールください。
info@tkwd.net

●書類選考通過の方には面談となります。面接にお越しいただく方には担当者より連絡(メールもしくは電話)をさせていただき、それ以外の皆さまにはメールにて通知させていただきます。

応募に関するよくある質問

Q 行政書士の資格を保有していることは採用に有利になりますか?

A 資格は有利にも不利にもなりません。その方の能力、経験を重視しますので、無資格者でも遠慮なくご応募下さい。なお、独立前に実務経験を積みたいという方については、業務委託などをご提案する場合がございます。独立希望がある方は、応募の際にその旨をご記載ください。

Q 年配の応募でも問題ないでしょうか?

A  長期キャリア形成の観点から、50歳以下の方を募集しております。

Q 外に出ることは多いでしょうか?

A 郵便局、大使館、徒歩圏の顧客企業(書類の受け取り等)等に行っていただくことがあります。だいたい週に3~5回程度です。

Q 遠方からの応募は可能ですか?

A 採用になった場合、通勤圏内(おおむね1時間以内)に引っ越し予定ある場合、ぜひ応募ください。士業事務所の勤務者で、片道の通勤に1時間以上かかる方は少ないです。士業事務所は全国に10万以上ありますが、遠くの事務所で働くよりも、通勤に便利な事務所で働いたほうが定着率が高いようです。

 

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ご相談 (必須)

その方は日本におられますか?
日本にいる(在留カードを持っている)観光ビザ、短期ビザで日本滞在中日本にはいない

どのようなビザの相談ですか?
配偶者ビザ永住者ビザ高度専門職ビザ技術・人文知識・国際業務(一般企業で働くビザ)技能(外国料理のコック)経営管理(外国人が起業する、外国人社長を招聘するビザ)その他

ご相談日時(第一希望)
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ご相談日時(第二希望)
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ご相談日時(第三希望)
希望時間:

※ご希望の日時に他のご相談者様の先約などが入っている場合は、別の日時をご提案させていただく場合がございます。

以下、就労ビザのご相談の方のみご記入ください。

今回入社する(内定した)外国人はどのような仕事を担当しますか?
通訳翻訳貿易業務販売促進(マーケティング)営業IT設計技術開発その他

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